À partir du 1er septembre 2026, l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’appliquera progressivement aux entreprises établies en France. Cette réforme, visant à moderniser les échanges commerciaux et à renforcer la lutte contre la fraude fiscale, marque un tournant pour les organisations de toutes tailles. Comment se préparer efficacement à cette transition ?
Mise en place d’un système sécurisé pour l’échange des factures
Adoptez des solutions de chiffrement robustes (AES, RSA et PGP) pour la confidentialité et l’intégrité des informations échangées. Privilégiez par ailleurs des plateformes certifiées qui répondent aux normes reconnues, telles qu’ISO 27001. Protégez aussi les accès aux systèmes de facturation électronique. Pour cela, utilisez l’authentification multifacteur (MFA), pour réduire le risque d’intrusion non autorisé.
Si vous ne savez pas comment la mettre en place, sollicitez des services offerts par une plateforme de dématérialisation partenaire sur internet. Suivez ensuite des protocoles de communication sécurisés, comme TLS (Transport Layer Security), pour le transfert des données sans interception malveillante. La création de sauvegardes régulières garantit en outre la récupération rapide des informations en cas de cyberattaque. Sensibilisez enfin vos équipes aux bonnes pratiques en matière de cybersécurité pour la prévention des incidents.
Assurez l’interopérabilité avec les partenaires et fournisseurs
Elle veille à ce que les systèmes informatiques communiquent sans heurts, indépendamment des plateformes employées. Pour atteindre ce niveau d’harmonisation, adoptez des standards ouverts et universels tels que le XML ou UBL. Ces formats facilitent le traitement automatique des factures. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs et simplifiez les processus. L’utilisation d’API (interfaces de programmation) aide aussi à intégrer votre outil de facturation avec ceux de vos partenaires.
Les API sont flexibles puis s’adaptent aux changements technologiques et aux évolutions des besoins métiers. Elles sont également utilisées pour automatiser l’échange d’informations en temps réel, et assurent que toutes les parties ont les données les plus récentes. Collaborez en outre avec vos fournisseurs pour définir des protocoles communs. Organisez enfin des ateliers ou des réunions régulières pour discuter des meilleures pratiques et des technologies émergentes qui renforceront l’interopérabilité.
Suivez la conformité et anticipez les variations des règlements
Mettez en place une veille réglementaire proactive, pour réagir aux modifications législatives et éviter les pénalités associées à une non-conformité. Travaillez avec des experts en fiscalité et en droit numérique pour bénéficier d’un avantage précieux. Ces professionnels vous accompagnent dans la compréhension et l’application des directives et garantissent que votre entreprise respecte toutes les réglementations légales. Formez ensuite vos équipes sur les aspects réglementaires pour accroître leur capacité à identifier et à signaler les risques liés à la conformité.
Prévoyez par ailleurs les évolutions des règles pour investir dans des solutions technologiques flexibles et évolutives. Ces outils vous aident à adapter votre système de facturation aux exigences, sans perturber vos opérations quotidiennes. Optez aussi pour des logiciels en mode SaaS, car ils assurent des mises à jour automatiques en fonction des évolutions juridiques. Adhérez enfin à des associations professionnelles ou participez à des forums sur le sujet pour rester informé des tendances émergentes et des nouvelles obligations à venir.
